I documenti finali del processo partecipativo
Diamo uno sguardo ai documenti finali del percorso partecipativo: Il Documento di proposta partecipata e la Relazione finale.
Il Documento di proposta partecipata (Docpp) è il risultato finale del processo partecipativo; deve essere preparato dal responsabile del percorso, possibilmente approvato dal Tavolo di Negoziazione, inviato al Tecnico di garanzia per la validazione ed infine, dopo la validazione, trasmesso all’ente responsabile della decisione amministrativa competente a decidere sull’oggetto della proposta partecipativa. (art. 3 comma 1, lett b) della L.R. 15/2018).
Nel Docpp è necessario indicare l’oggetto del processo, motivando i bisogni ai quali deve rispondere, fare una brevissima sintesi del percorso, ma soprattutto è essenziale che vi siano le proposte scaturite dall’intero processo.
L’invio del Docpp, validato dal Tecnico di garanzia, all’ente titolare della decisione segna la conclusione del percorso partecipativo.
La relazione finale deve essere inviata entro 30 giorni dalla conclusione del processo partecipativo.
La relazione descrive tutte le fasi e le attività svolte, dall'avvio del processo fino all'invio del Documento di proposta partecipata all'ente titolare del procedimento amministrativo oggetto del processo, e non deve essere vista solo come un adempimento formale ma soprattutto come uno strumento di condivisione delle esperienze, che permette ad altri soggetti di conoscere i diversi progetti attuati e trarre indicazioni per migliorare la qualità dei processi partecipativi
La relazione finale, ai sensi del Bando deve anche essere corredata dalla documentazione contabile, ai fini della liquidazione a saldo del contributo.
Nella relazione finale del Bando Partecipazione 2019 deve anche essere descritto l’impatto del processo partecipativo sulla comunità di riferimento, precisando a quali obiettivi e target di sostenibilità indicati nella Strategia Agenda 2030, concorre il progetto.
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